Het MJOP en uw offertes op één lijn: 7 controles
Door Tom Schasfoort · · Laatst gecontroleerd: 9 juli 2026
Direct antwoord
Toets elke offerte aan het MJOP op zeven punten: staat het werk erin, in dit jaar, aan deze bouwdelen, binnen de raming, met dezelfde scope, en past de uitgave binnen het reservefonds? Wijkt er iets af, dan is er een besluit van de ledenvergadering nodig — niet alleen een handtekening van het bestuur.
Eerlijk: dit goed doen kost tijd
Offertes controleren en vergelijken is secuur werk. Wilt u binnen enkele minuten duidelijkheid? Laat ze onafhankelijk analyseren op prijs, verborgen kosten, risico’s en betrouwbaarheid.
Offerte laten controleren Offertes vergelijkenIn het kort
- Voor wie? VvE-besturen, VvE-beheerders en vastgoedbeheerders.
- Kern: het MJOP is uw mandaat. Buiten het MJOP is er geen mandaat.
- Grootste risico? Werk dat wordt uitgevoerd zonder dekking in het reservefonds.
- Tip: documenteer elk verschil tussen raming en offerte met één regel uitleg.
In dit artikel
De 7 controles Rekenvoorbeeld: het verschil dat geen verschil was Veelgestelde vragen
De 7 controles
Staat dit werk in het MJOP?
Zo niet, dan is het een nieuw voornemen en geen uitvoering van een bestaand plan. Dat vraagt om een besluit van de ledenvergadering vóór u een opdracht verstrekt.
Staat het gepland in dit jaar?
Werk naar voren halen kan verstandig zijn, maar verschuift ook de dekking. Leg vast waarom en wat het gevolg is voor de jaren daarna.
Betreft het dezelfde bouwdelen?
Een MJOP-post schilderwerk buitenkozijnen dekt geen offerte voor schilderwerk kozijnen en balkonhekken. Vergelijk bouwdeel voor bouwdeel.
Past het bedrag binnen de raming?
Vergelijk op dezelfde btw-grondslag. Een MJOP-raming staat vaak inclusief btw; een aannemersofferte niet. Zie btw-grondslag.
Is de scope werkelijk gelijk?
Een offerte die 20% boven de raming ligt maar drie extra bouwdelen meeneemt, is niet te duur. Corrigeer voor scope voordat u een verschil constateert.
Is er dekking in het reservefonds?
Toets de uitgave aan het saldo en de jaarlijkse dotatie. Zie reservefonds en offertes.
Actualiseer het MJOP na gunning
De werkelijke prijs en de werkelijke uitvoeringsdatum horen terug in het plan. Een MJOP dat niet wordt bijgewerkt, is na twee jaar geen begroting meer.
Kort samengevat
Werk → jaar → bouwdelen → bedrag → scope → dekking → actualisatie. Het MJOP is uw mandaat; wat er niet in staat, vraagt eerst een besluit.
Rekenvoorbeeld: het verschil dat geen verschil was
Illustratief voorbeeld
Stel: uw MJOP raamt het schilderwerk voor dit jaar op € 38.000. De laagste offerte komt uit op € 46.400. Het bestuur schrikt van een overschrijding van 22% — tot de posten naast elkaar worden gelegd.
| Post | MJOP-raming | Offerte |
|---|---|---|
| Schilderwerk buitenkozijnen | € 38.000 (incl. btw) | € 31.400 (incl. btw) |
| Schilderwerk balkonhekken | niet geraamd (jaar 4) | € 7.200 |
| Steiger | in de raming | inbegrepen |
| Stelpost houtrot | niet geraamd | € 3.500 |
| Totaal | € 38.000 | € 46.400 |
Op de geraamde post is de offerte € 6.600 onder de raming. De overschrijding komt volledig uit twee posten die niet in het MJOP van dit jaar stonden: balkonhekken (gepland in jaar vier) en een stelpost houtrot. Het bestuur staat dus niet voor een prijsprobleem maar voor een mandaatvraag: mag dit werk naar voren, en is er dekking?
De les: corrigeer altijd eerst voor scope. Een verschil tussen raming en offerte is pas een prijsverschil als beide hetzelfde werk beschrijven — anders is het een besluit dat aan de leden toekomt.
De genoemde bedragen zijn voorbeeldbedragen om de rekenwijze te laten zien. Het zijn geen richtprijzen: wat gangbaar is, verschilt per project, regio en periode.
Uw offerte laten controleren of offertes vergelijken?
Wilt u een offerte laten controleren, meerdere offertes vergelijken of een offerte laten beoordelen op prijs, verborgen kosten, risico’s en betrouwbaarheid? Upload hem gratis en zie direct hoeveel aandachtspunten er zijn — u beslist daarna vrijblijvend of u de volledige analyse wilt.
Laat uw offerte controleren Offertes vergelijkenVeelgestelde vragen
Wat is een MJOP?
Een meerjarenonderhoudsplan: een overzicht van het te verwachten onderhoud aan de gemeenschappelijke bouwdelen over doorgaans tien tot vijftien jaar, met per jaar een raming van de kosten. Het vormt de basis voor de dotatie aan het reservefonds.
Mag een VvE-bestuur werk laten uitvoeren dat niet in het MJOP staat?
Niet zonder besluit van de ledenvergadering, behoudens spoedeisend werk. Het MJOP en de vastgestelde begroting vormen het mandaat van het bestuur; daarbuiten is er geen mandaat.
Waarom wijkt een offerte vaak af van de MJOP-raming?
Meestal door scopeverschillen en btw-grondslag, niet door de prijs. Een raming is bovendien opgesteld op basis van kengetallen, terwijl een offerte de werkelijke staat van het bouwdeel meeneemt.
Moet het MJOP na gunning worden bijgewerkt?
Ja. De werkelijke prijs en uitvoeringsdatum horen terug in het plan. Een MJOP dat na uitvoering niet wordt geactualiseerd, verliest binnen enkele jaren zijn waarde als begrotingsinstrument.
Meer weten over de basis? Lees hoe u een offerte controleren aanpakt, waar u op let bij offertes vergelijken, en hoe u een offerte beoordelen kunt op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid.
, hoe eerlijker en transparanter de markt wordt. Samen zorgen we voor gezonde sectoren, concurrerende branches en een hogere kwaliteit in de gehele markt.
