Aanbestedingsplicht en drempelbedragen: waar begint uw verplichting?
Door Tom Schasfoort · · Laatst gecontroleerd: 9 juli 2026
Direct antwoord
Uw procedurekeuze hangt af van de aard van de opdracht (werken, leveringen of diensten), de geraamde waarde over de volledige looptijd, de geldende drempelbedragen en uw eigen inkoopbeleid. Raadpleeg voor de actuele drempelbedragen altijd de officiële bron — ze worden periodiek herzien. Het splitsen van een opdracht om onder een drempel te blijven, is niet toegestaan.
Eerlijk: dit goed doen kost tijd
Offertes controleren en vergelijken is secuur werk. Wilt u binnen enkele minuten duidelijkheid? Laat ze onafhankelijk analyseren op prijs, verborgen kosten, risico’s en betrouwbaarheid.
Offerte laten controleren Offertes vergelijkenIn het kort
- Voor wie? Inkopers bij gemeenten, provincies, waterschappen en woningcorporaties.
- Kern: de raming van de opdrachtwaarde bepaalt de procedure, niet het beschikbare budget.
- Let op: drempelbedragen worden periodiek herzien — raadpleeg altijd de officiële bron.
- Grootste risico? Een opdracht opknippen om onder een drempel te blijven.
In dit artikel
De 7 vragen die uw procedure bepalen Illustratie: de raming die de procedure bepaalde Veelgestelde vragen
De 7 vragen die uw procedure bepalen
Wat is de aard van de opdracht?
Werken, leveringen of diensten. Voor elk gelden andere drempels en soms andere regimes. Een gemengde opdracht wordt beoordeeld naar het hoofdvoorwerp.
Wat is de geraamde waarde over de volledige looptijd?
Inclusief optiejaren, verlengingen en verwachte meerwerkbudgetten — niet het bedrag dat dit jaar op de begroting staat. De raming is een besluit; documenteer hoe u eraan komt.
Welke drempelbedragen gelden op dit moment?
De Europese drempelbedragen worden periodiek herzien. Raadpleeg de actuele bedragen bij de officiële bron in plaats van een oudere interne notitie.
Is de opdracht kunstmatig gesplitst?
Het opknippen van één samenhangende opdracht om onder een drempel te blijven, is niet toegestaan. Beoordeel samenhang naar functie, tijd en plaats — niet naar factuur.
Wat schrijft uw eigen inkoopbeleid voor?
Onder de Europese drempels bepaalt uw eigen beleid de procedure: enkelvoudig, meervoudig onderhands of nationaal openbaar. Dat beleid is bindend voor uzelf.
Is er een uitzondering of een bijzonder regime van toepassing?
Sociale en andere specifieke diensten, concessies, of opdrachten binnen de eigen organisatie kennen afwijkende regels. Toets dit vóór u de procedure kiest, niet erna.
Is de procedurekeuze gemotiveerd vastgelegd?
Ook een correcte keuze is aanvechtbaar als de motivering ontbreekt. Leg de raming, de gehanteerde drempel en de conclusie vast in het dossier.
Kort samengevat
Aard → geraamde waarde over de volle looptijd → actuele drempels → geen kunstmatige splitsing → eigen beleid → uitzonderingen → motivering vastleggen.
Illustratie: de raming die de procedure bepaalde
Illustratief voorbeeld
Stel: u wilt schoonmaakdienstverlening inkopen. Op de begroting van dit jaar staat € 90.000. De opdracht wordt gegund voor twee jaar met twee optiejaren van elk één jaar, en er is een verwacht meerwerkbudget.
| Component | Bedrag | Telt mee in de raming? |
|---|---|---|
| Jaar 1 en 2 (basiscontract) | € 180.000 | ja |
| Optiejaar 3 | € 92.000 | ja |
| Optiejaar 4 | € 94.000 | ja |
| Verwacht meerwerk | € 20.000 | ja |
| Geraamde opdrachtwaarde | € 386.000 |
Het budget van dit jaar is € 90.000; de geraamde opdrachtwaarde is meer dan het viervoudige. De procedure wordt bepaald door de raming, niet door de begrotingspost — en die raming valt in dit voorbeeld in een geheel andere categorie. Zou u de vier jaren als vier losse opdrachten aanbesteden, dan is dat een kunstmatige splitsing.
De les: raam over de volledige looptijd inclusief opties en verwacht meerwerk, en leg vast hoe u tot die raming kwam. De procedurekeuze is achteraf niet te herstellen.
De genoemde bedragen zijn voorbeeldbedragen om de rekenwijze te laten zien. Het zijn geen richtprijzen: wat gangbaar is, verschilt per project, regio en periode.
Uw offerte laten controleren of offertes vergelijken?
Wilt u een offerte laten controleren, meerdere offertes vergelijken of een offerte laten beoordelen op prijs, verborgen kosten, risico’s en betrouwbaarheid? Upload hem gratis en zie direct hoeveel aandachtspunten er zijn — u beslist daarna vrijblijvend of u de volledige analyse wilt.
Laat uw offerte controleren Offertes vergelijkenVeelgestelde vragen
Bepaalt mijn budget of de opdrachtwaarde de procedure?
De geraamde opdrachtwaarde over de volledige looptijd, inclusief optiejaren, verlengingen en verwacht meerwerk. Het bedrag dat dit jaar op de begroting staat, is niet bepalend.
Wat zijn de actuele drempelbedragen?
De Europese drempelbedragen worden periodiek herzien. Raadpleeg daarom altijd de officiële bron in plaats van een interne notitie of een ouder document; een verouderd drempelbedrag maakt uw procedurekeuze aanvechtbaar.
Mag ik een opdracht opsplitsen om onder een drempel te blijven?
Nee. Het kunstmatig splitsen van één samenhangende opdracht om onder een drempelbedrag te blijven, is niet toegestaan. Samenhang beoordeelt u naar functie, tijd en plaats, niet naar de wijze van factureren.
Moet ik mijn procedurekeuze motiveren?
Ja. Ook een inhoudelijk juiste keuze is aanvechtbaar als de motivering ontbreekt. Leg de raming, het gehanteerde drempelbedrag en de conclusie vast in het inkoopdossier.
Meer weten over de basis? Lees hoe u een offerte controleren aanpakt, waar u op let bij offertes vergelijken, en hoe u een offerte beoordelen kunt op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid.
, hoe eerlijker en transparanter de markt wordt. Samen zorgen we voor gezonde sectoren, concurrerende branches en een hogere kwaliteit in de gehele markt.
