Check en vergelijk ontvangen offertes vóórdat u tekent

OfferteMaster.ai is veel meer dan een algemene AI-chat. Onze tools zijn speciaal gebouwd voor het controleren, beoordelen en vergelijken van offertes. Vanuit onze eigen omvangrijke researchdatabase, die continu wordt bijgewerkt, voegen wij onder meer actuele wetgeving, sector- en branchespecifieke informatie, toetsingscriteria, keurmerken, certificeringen en marktstandaarden toe aan iedere analyse.

Daarnaast worden offertes niet alleen beoordeeld op basis van algemene prijsdata, maar ook getoetst aan actuele prijsbenchmarks. Deze benchmarks worden continu verbeterd op basis van anonieme inzichten uit eerder geüploade offertes, zodat toekomstige analyses steeds sterker worden.

Daarbovenop voeren onze tools diverse live-checks uit, zoals controles via het KvK-Handelsregister, online reviews en de bredere online reputatie van de leverancier. Daardoor krijgt u geen losse AI-inschatting, maar een gespecialiseerde, gestructureerde en beter onderbouwde offerteanalyse.

Wilt u meer weten over het verschil met algemene AI-tools? Lees dan ook onze artikelen:

Heeft u één ontvangen offerte? Gebruik dan de Offerte Check. Heeft u meerdere offertes voor hetzelfde project ontvangen? Gebruik dan de Offerte Vergelijker, waarmee u tot 3 offertes naast elkaar kunt laten beoordelen.

Verstuurt u zelf offertes als bedrijf of leverancier? Dan is de Offerte Kwaliteit & Risico Scan interessant. Deze zakelijke tool controleert uitgaande offertes op prijs, inhoud, voorwaarden, risico’s en verbeterpunten voordat u ze naar uw klant stuurt.

OfferteMaster.ai is bedoeld voor iedereen die offertes beter wil controleren, beoordelen of vergelijken. Denk aan consumenten en huiseigenaren, MKB-bedrijven, bouw- en installatiebedrijven, organisaties, inkopers, aanbesteders, VvE’s, VvE-beheerders, vastgoedbeheerders, woningcorporaties en overheden. De tools helpen om sneller inzicht te krijgen in prijs, kwaliteit, voorwaarden, risico’s en betrouwbaarheid.

Vrijwel alle soorten offertes zijn geschikt. Bijvoorbeeld offertes voor verbouwing, renovatie, verduurzaming, zonnepanelen, warmtepompen, isolatie, installatietechniek, onderhoud, vastgoedbeheer, VvE-projecten, zakelijke dienstverlening, software, marketing, schoonmaak of facilitaire diensten. Upload bij voorkeur ook de algemene voorwaarden, technische bijlagen of specificaties mee, zodat de analyse completer wordt.

Ja. Naast het controleren en vergelijken van óntvangen offertes kunt u met de Offerte Kwaliteit & Risico Scan uw eigen uitgaande offertes laten beoordelen vóórdat u ze verstuurt. De tool controleert uw offerte op prijs, inhoud, voorwaarden, (juridische) risico’s en verbeterpunten en geeft concrete tips waarmee u de kwaliteit verhoogt en uw kans op akkoord vergroot. U kunt de scan op dit moment kosteloos proberen via een (gratis) zakelijke account.

U ziet de uitgebreide analyse-output direct op uw scherm en ontvangt daarnaast een professioneel PDF-adviesrapport per e-mail. Na afloop van de analyse kunt u tot 60 dagen aanvullende vragen stellen via onze innovatieve vragentool.

Upload gratis uw offertebestand via de uploadsectie bovenaan de homepage of op andere pagina’s waar wij de uploadsectie tonen. We controleren eerst of de gevonden scope aansluit bij uw project.

Bij de Offerte Check ziet u direct hoeveel risico’s en aandachtspunten er zijn gevonden. Bij de Offerte Vergelijker controleren we of de offertes goed vergelijkbaar zijn, zodat u geen appels met peren vergelijkt.

Vervolgens krijgt u slimme verdiepingsvragen die helpen bepalen of de offerte(s) echt aansluiten bij uw wensen, situatie en project. Daarna beslist u vrijblijvend of u doorgaat met de volledige analyse.

De volledige Offerte Check kost € 14,95 per analyse. De Offerte Vergelijker kost € 29,95 voor het vergelijken van meerdere offertes. Er is geen verplicht abonnement. Zakelijke gebruikers kunnen via een account profiteren van kortingen en extra mogelijkheden.

Ja. Offertes bevatten vaak vertrouwelijke informatie, zoals namen, adressen, projectgegevens, prijzen, voorwaarden en bedrijfsinformatie. Daarom is OfferteMaster.ai ingericht voor professionele en zorgvuldige verwerking van offertebestanden, met aandacht voor AVG, dataveiligheid en vertrouwelijkheid.

Wij slaan geen persoonsnamen, privé-adressen of andere persoonsgegevens uit geüploade offertes op in onze database. Alleen het e-mailadres dat nodig is om rapporten te versturen wordt versleuteld en volledig onherkenbaar opgeslagen. Dit e-mailadres wordt ook niet opgenomen in de gegenereerde output of in onze adviesrapporten.

Geüploade offertebestanden worden maximaal 90 dagen beveiligd opgeslagen op onze servers en zijn beschermd met encryption at rest. Dat betekent dat bestanden versleuteld zijn terwijl ze op onze servers staan. Ook nemen we aanvullende maatregelen, zoals twee-factor-authenticatie voor interne toegang, logregistratie, back-ups, software-updates en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

Uw gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor commerciële doeleinden. Waar wij externe verwerkers gebruiken, zoals een betaalprovider of noodzakelijke IT-partners, gebeurt dit alleen voor zover dat nodig is voor de uitvoering van onze dienst en onder passende afspraken. Onze eigen servers staan in Nederland.

Wilt u precies weten hoe wij met gegevens omgaan? Lees dan ons volledige Privacy Statement.

Als Nederlands bedrijf zijn wij trots op deze wereldprimeur: het eerste onafhankelijke, datagedreven offerteplatform dat intelligente tools, actuele prijsdata, researchdata en AI-technologie combineert om offertes in alle sectoren objectief te controleren en vergelijken — en zo bij te dragen aan een eerlijkere, transparantere markt.

Een eerlijkere economie, waarin consumenten, bedrijven, organisaties, inkopers en overheden vol vertrouwen en met de juiste informatie afgewogen beslissingen kunnen nemen. Met Offerte Master maken we branches sterker en de markt transparanter. Dit doen we door de analyse van offertes voor iedereen betaalbaar en toegankelijk te maken. Zo bouwen we samen aan een eerlijk speelveld voor iedereen.